• 暢捷通T3
  • 好會計
  • 好生意
U8+供應(yīng)鏈管理解決方案
時間:2021-12-18作者 :admin

一、U8+供應(yīng)鏈管理方案綜述
    U8+供應(yīng)鏈管理解決方案,幫助成長型企業(yè)解決在市場競爭激烈多變的情況下,原材料價格難以控制,交貨期經(jīng)常變動、銷售訂單難以預(yù)測、生產(chǎn)成本控制困難、各業(yè)務(wù)部門難以有效協(xié)作、分析評價體系不完善等問題。通過U8+供應(yīng)鏈管理的部署和應(yīng)用,幫助企業(yè)實現(xiàn)銷售、生產(chǎn)、采購、財務(wù)部門的業(yè)務(wù)高效協(xié)同,逐步消除管理瓶頸,建立競爭優(yōu)勢。


二、U8+供應(yīng)鏈管理方案構(gòu)成
總賬+報表+應(yīng)收款管理+應(yīng)付款管理+采購管理+銷售管理+庫存管理+存貨核算


三、目標(biāo)客戶
1、  單一組織企業(yè)(工業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè))
2、  關(guān)注財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理

 

四、企業(yè)關(guān)鍵需求
n  財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié),每個月要花費大量人力物力對賬
診斷:財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有集成,導(dǎo)致:
1.    月底業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門花費大量時間相互對賬,賬實難以相符
2.    盤點完了手工還要做賬,經(jīng)常加班加點
3.    部門之間信息量傳遞有限,效率緩慢
4.    經(jīng)營好壞難以通過財務(wù)準(zhǔn)確評價和有效監(jiān)控
n  銷售訂單難以預(yù)測,給生產(chǎn)和采購帶來困難
診斷:缺乏高效的供應(yīng)鏈運作,銷售計劃和預(yù)測依賴于:
1.   銷售部門或者業(yè)務(wù)員的手工統(tǒng)計,數(shù)據(jù)延遲
2.   由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)的銷售流程和規(guī)范,預(yù)測標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一
3.   由于缺乏歷史數(shù)據(jù)多角度的分析,預(yù)測結(jié)果不準(zhǔn)確
4.   依賴于不夠準(zhǔn)確的預(yù)測數(shù)據(jù),安排采購和生產(chǎn),帶來資金的占壓和浪費
n  應(yīng)收賬款居高不下,加大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險
診斷:應(yīng)收賬款居高不下反映企業(yè)內(nèi)部管理許多綜合問題:
1.   客戶授信、信用檢查缺乏嚴(yán)格有效的內(nèi)部控制流程和手段
2.   缺乏客戶賬期的有效授權(quán),信用管理混亂導(dǎo)致應(yīng)收賬款居高不下
3.   應(yīng)收賬款的高低與業(yè)務(wù)員考核不能緊密相關(guān)
n  業(yè)務(wù)員因為業(yè)績壓力,為了簽單回款,殺雞取卵
診斷:因為業(yè)績和競爭壓力,企圖低價取勝,損害企業(yè)利益:
1.   產(chǎn)品種類繁多、報價方式靈活,使得價格政策難以得到有效貫徹和落實
2.   業(yè)務(wù)員考核手段單一,只看回款,不看利潤,為了簽單盲目降價
3.   業(yè)務(wù)員員盲目接單,承諾過多無法實現(xiàn),造成客戶要求賠償損失,企業(yè)信譽受損
n  合同一旦簽訂后就進(jìn)入文件柜,與財務(wù)、業(yè)務(wù)脫節(jié)
診斷:合同種類、數(shù)量、標(biāo)的、條款繁多,分散在不同的經(jīng)手部門和經(jīng)手人手中:
1.   合同條款經(jīng)常變更,無法跟蹤變更歷史
2.   合同約束條款難以在業(yè)務(wù)過程中得到有效貫徹落實,往往是事后處理
3.   缺乏對合同執(zhí)行情況的有效跟蹤手段和方法,特別是某些重要合同
n  每到供應(yīng)商集中付款時,公司賬上資金總是緊缺
診斷:如何將有限的資金花到刀刃上,是管理者必須思考的問題
1.   付款和預(yù)算脫節(jié),全憑采購員和供應(yīng)商的關(guān)系決定,加大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險
2.   采購計劃審批時,無法預(yù)知未來企業(yè)資金狀況
3.   采購資金流、物流和信息流相互脫節(jié),無法提前安排好資金計劃


五、解決方案
5.1方案架構(gòu)
U8+供應(yīng)鏈管理解決方案,以訂單簽訂為起點,以訂單的交付為終點,以財務(wù)業(yè)務(wù)同步為管理目標(biāo),實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的統(tǒng)一,包括銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、總賬、報表等模塊應(yīng)用,同時與客戶關(guān)系管理、商業(yè)智能、生產(chǎn)制造等系統(tǒng)緊密集成。
5.2方案對策
診斷問題:
n  財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié),每個月要花費大量人力物力對賬  
對策一:從銷售到收款的業(yè)務(wù)過程管控
當(dāng)客戶簽定銷售訂單以后,圍繞訂單的交付展開采購、生產(chǎn)、發(fā)貨和收款等業(yè)務(wù)活動,將訂單及訂單的執(zhí)行的過程準(zhǔn)確的記錄下來,保證信息的實時和準(zhǔn)確,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的高度集成。
對策二:從采購到付款的業(yè)務(wù)過程管控
從采購計劃編制開始,到供應(yīng)商的選擇、采購訂單下達(dá),圍繞采購訂單交付的完整業(yè)務(wù)過程管控,與預(yù)算系統(tǒng)集成應(yīng)用,有效控制采購預(yù)算和采購付款執(zhí)行;與質(zhì)量系統(tǒng)集成應(yīng)用,從源頭控制采購質(zhì)量。
診斷問題:
n  銷售訂單難以預(yù)測,給生產(chǎn)和采購帶來困難
對策:基于漏斗的銷售預(yù)測和實時的銷售計劃執(zhí)行監(jiān)控
根據(jù)部門、業(yè)務(wù)員、地區(qū)、產(chǎn)品的商機(jī)漏斗情況,結(jié)合銷售階段、預(yù)計成交時間、預(yù)計成交概率,預(yù)測未來一段時間可能產(chǎn)生銷售收入。基于漏斗的預(yù)測使得企業(yè)銷售管理更加有序、銷售預(yù)測更加準(zhǔn)確,結(jié)合銷售計劃的執(zhí)行情況分析,出現(xiàn)偏差及時調(diào)整。
診斷問題:
n  應(yīng)收賬款居高不下,加大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險
對策:嚴(yán)格的信用和賬期管理
根據(jù)部門、業(yè)務(wù)員、客戶進(jìn)行信用額度和信用天數(shù)控制,在訂單、發(fā)貨、開票、出庫、收款等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)動態(tài)進(jìn)行信用控制。信用額度的計算公式可以靈活定義,適應(yīng)不同企業(yè)的管理要求。支持企業(yè)按照一個或多個固定立賬日,按照業(yè)務(wù)發(fā)生后的多少天、按照不同收付款協(xié)議,靈活管理客戶/供應(yīng)商賬期,有效降低應(yīng)收賬款,盤活企業(yè)資金。
診斷問題:
n  合同一旦簽訂后就進(jìn)入文件柜,與財務(wù)、業(yè)務(wù)脫節(jié)
對策:全生命周期的合同管理
將分散在企業(yè)各個部門、各個文件柜的合同按照分類有效管理起來,包括

附件

在線咨詢 免費獲取定制解決方案

立即咨詢